设施管理执行员

你的工作内容

• 协助确保日常设施运作,包括清洁、生命安全、工程、场地服务和一般维修,符合公司政策和客户指示
• 定期审查合约,在需要时支持重新招标,并核对发票是否与合约价格相符
• 监督涵盖物业内部和外部状况与外观的维修计划
• 迅速回应建筑使用者提出的维修、修理和清洁要求,并支持进行中的合约计划
• 准确、准时地整理特定场地的文件和报告,例如物业资料册、操作手册、紧急程序手册、合规记录、安全会议记录、电梯和清洁记录、采购订单记录、供应商保险证书、图纸、发票和合约档案
• 按指示准备预算、每月和每季财务报告、合约、支出记录和采购订单
• 协助编制资本预算的资料和报告,包括为五年维修、改善和降低成本计划提供意见
• 收集、分析并编制统计报告,以评估设施管理目标
• 熟悉管理合约、供应商协议以及其他建筑或设施合约及其要求
• 监督租户和供应商的保险合规情况,并在需要时协调索赔
• 主动检查设施、系统、房间和公共区域,并向设施经理报告发现或问题

其他须知