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全职行政与文书· 发布于 5月25日
高级行政助理(投资银行)
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薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 经验丰富
职位简介
该职位为新加坡一家投资银行的高级经理及整个部门提供支持,负责处理繁忙高管办公室的日常行政需求。适合有经验的办公室行政人员,做事有条理、谨慎,并且能在大型金融机构中自如地与高级利益相关者共事。
您的工作内容
- 为负责区域事务的高级经理提供直接支持,并为部门提供一般支持
- 管理高级管理层的每日日程
- 协调高管和 C 级高管的预约、会议、接待和电话会议
- 为会议准备和审阅材料及往来信函
- 制作和更新演示文稿、电子表格和其他文件
- 安排差旅,并为出行准备日程或议程
- 在差旅与招待系统中准备、核对和追踪费用报告
- 通过采购到付款系统订购用品并处理发票
- 处理并跟进虚拟请求
- 协助处理临时报告和特别项目,并在需要时指导或引导其他行政人员
须知
- 全职职位,工作地点在新加坡
- 该职位也涉及评估业务决策中的风险,遵守适用的法律、规则、法规和政策,并上报或报告管控问题
