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全职行政与文书· 发布于 10月6日
行政人员
JLL来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
此职位协助中心经理和管理办公室,在新加坡一个物业管理地点处理日常行政工作。适合有组织能力、积极主动,并且能在快节奏的办公环境中处理记录、系统和利益相关者要求的人。
您的工作内容
- 记录收发邮件和电子邮件
- 维护管理办公室和 FCC 的钥匙登记册,并记录钥匙的移动
- 建立并维护管理办公室的档案系统
- 维护和更新固定资产及图纸表记录
- 保持租户、防火员、供应商、客户和办公室员工的最新联系人名单
- 处理安全门禁卡登记和注销,更新门禁登记册并操作门禁控制系统
- 处理季票停车申请,更新季票停车登记册并操作停车场管理系统
- 管理停车场收款,并与财务团队联络
- 为管理团队提供行政支持,如电话、打字、归档、门户和应用程序更新、组织会议和活动,以及报告的数据输入
- 追踪和维护办公室库存,如邮票、文具和茶点
- 维护管理办公室的 IT 系统
- 维护、更新和生成 OMS Online Portal 的报告,包括客户请求和采购订单,并跟进相关行动
- 维护现场员工的值班表和休假记录
- 管理设施预订,如会议舱和 EOT
- 确保服务和活动符合 OMS 程序和标准
须知
- 在新加坡的现场职位
