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您将为业务部门提供行政支持,包括准备和整理接受函、意向书、招标报告、表格和合同文件。您将记录和管理投标保证金和支票,并维护法律和项目文件的文档控制和归档。您还将支持QS和PM团队,协调本地和海外快递服务、外部印刷和装订,并在需要时组织内部或外部活动。此外,您将管理办公用品,并支持办公室运营,如建筑维护协调、复印机和设施问题的供应商联络,以及在需要时顶替接待职责。
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