工程部行政执行员(Hilton Singapore Orchard)

你的工作内容

• 处理部门的文书、邮件和信函,保持档案系统和记录井然有序。
• 整理每月报告、统计数据、会议记录、值班表、零用现金和费用表格。
• 出席由总工程师主持的会议,并在24小时内完成会议记录。
• 协调工程团队的活动,并为总工程师收集信息。
• 管理总工程师的预约和日程,并在需要时详细记录留言。
• 协助团队准备记录、报告和其他文件。
• 管理部门申购单,跟进采购并追踪记录直至完成最终账务处理。