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全职行政与文书· 发布于 10月1日
行政执行员
JLL来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这个职位负责支援物业管理办公室的日常行政工作,处理居民的请求、记录和账目。你将与公寓经理、总部账务部门和外部供应商紧密合作,因此适合有条理、能同时应付文书工作和人际沟通的人。适合有文书经验、并能前往东北部或西部工作的应聘者。
你的工作内容
- 妥善归档文件
- 处理居民关于设施使用、门禁卡、个人资料更新、装修和搬家的申请
- 更新和维护数据、建筑资料和记录
- 追踪库存水平并订购办公室用品
- 准备行政报告,并支援管理公司的理事会会议和常年大会
- 开具收据并处理定金退款
- 与总部账务部门对接应收和应付账款
- 记录并更新所有金钱交易
- 每天为收到的款项进行结账,连同收据和银行单据交给公寓经理
- 处理询问和投诉,并联系供应商和厂商安排维修和更换,确保办公设备状态良好
须知
- 在新加坡现场办公的职位
- 需要前往东北部或西部地区
职位要求
- 良好的口头和书面沟通能力
- 积极、乐于做事的态度
