副执行员,BSS CSS 管理单位(合约)

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工作时间

待定

地点

Singapore

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 经验丰富

职位简介

这个合约职位隶属于 SingHealth 的 Breast Cervical Screen Singapore Management Unit,支持全国女性筛查计划。你将处理行政和运营工作,同时担任寻求信息和预约的女性主要联络点。这个职位适合有条理、注重细节,并且能兼顾面向公众服务和后端协调的人。

你的工作内容

在期限内生成结果通知信、复检信和跟进信,通过快递或 SingPost 寄出,并处理生成过程中出现的问题
每天取听语音留言,并回电客户
监控未送达的邮件,并在有要求时重新打印信件
在系统中核实并更新客户资料
与 National Cancer Centre Singapore 合作,支持及时的跟进沟通和预约事宜
接听来电,回答客户、医生和其他医护人员关于筛查计划的询问
管理预约、取消和改期,并记录公众反馈
整理和管理计划数据库系统,并编制每月统计报告
协调教育和外展活动,如讲座、摊位展览和路演;与公共机构联络举办公众讲座;参加健康推广活动并准备活动材料
监控并补充办公室库存;与供应商联络处理信头纸、信封和小册子;协调快递和 SingPost 运作;与 Health Promotion Board 协调 BSS 和 CSS 小册子的供应;核实发票并提交报销申请
维护办公设备,并与供应商联络进行维修

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