副执行员(Medical Tower 规划与发展)

您将做什么

• 维护办公室文件、技术图纸和信函的有序归档系统,符合医院标准。
• 处理进出文件、邮件以及来自其他部门和顾问的请求,确保及时分发和跟进。
• 提出采购申请并处理发票,与财务部和相关部门联系,以确保及时付款和妥善记录。
• 跟踪并跟进外部供应商、供货商和承包商的未付款项,确保发票和索赔在约定时间内处理、记录和解决。
• 管理办公室用品和文具,确保库存充足。
• 安排和协调会议,预订场地,并确保房间配备必要的设备和材料。
• 按指派参加会议,做清晰准确的记录,并在批准后向与会者分发会议记录。