运营支持服务副执行员(5个月)

您将负责

• 为办公室行政及运营支持服务提供日常行政支持。
• 维护记录、档案系统、文件及运营追踪表。
• 整理并管理办公室文件、往来信函及记录。
• 协调办公室服务,包括邮件收发室运作、快递服务、复印机租赁、打印服务、设施预订及基本活动支持。
• 提交并处理电子表格(e-Forms)。
• 追踪并监控发票、送货单、服务单、报销申请及供应商文件。
• 确保妥善存档并及时跟进各项交易。
• 监控并维护付款、报销申请、采购申请、IT 支持请求及库存记录。
• 按需要协调会议与日程。
• 支持办公室设置、后勤安排及小型活动。
• 与内部部门、供应商及服务提供商合作,确保各项活动顺利进行。
• 支持由 OSS 主导的医院活动、项目及组织举措。
• 为 OSS 各职能团队提供行政及后勤协助。
• 协助处理支持部门运营的临时项目与任务。