通讯与活动助理(Mechanobiology Institute)

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薪资

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工作时间

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地点

SingaporeKent Ridge Campus, Singapore

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 需要一些经验

职位简介

NUS 的 Mechanobiology Institute 正在招聘一名通讯与活动助理,加入其行政团队。你将负责研究所的通讯,以及活动的策划和执行,并与教员、职员和外部伙伴合作。这个职位适合有条理、有服务意识,并且喜欢同时兼顾通讯、活动和简单财务工作的人。

你将做什么

管理内部和外部通讯,包括电子邮件、网站更新和社交媒体
维护和更新邮件列表
确保 MBI 网站和其他平台上的活动列表保持最新
协调和举办定期活动,如研讨会、受邀演讲和外展访问
为受邀演讲者研究并安排行程,包括预订和后勤安排
提供日常行政支持,如会议后勤、会议室预订、文件管理和归档
跟踪外展材料库存,安排活动餐饮,并与供应商就采购和送货事宜联系
支持会议秘书处组织 MBI 会议或专题讨论会
跟踪并报告预算、承付款项、支出和付款
按照大学政策处理采购、购买、报销和付款

须知

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