总监,设施经理

您将做什么

• 监督设施的日常运营和维护,包括M&E系统、清洁、会议室、自动售货、交通、餐饮和场地维护。
• 准备、审查和更新每月预防性维护登记表,并向JLL集群负责人报告进度。
• 分析报修和维护请求,找出趋势并实施减少中断的措施。
• 监督办公室变动和内部部门搬迁(搬迁、增加和变更)。
• 管理和更新设施管理软件平台Corrigo。
• 管理E&C、安全、PPM和RM的KPI绩效要求。
• 管理JLL下的项目,确保及时交付、质量和预算合规。
• 为年度维护合同定义技术和商业条款、运营范围和招标文件。
• 进行竞争性招标,分析分包商投标并向客户提出建议。
• 制定SLA并与JLL采购部门协调以完成供应商合同。
• 审核分包商绩效,监控现场资源分配,并确保材料和场地维护符合质量标准。
• 验证分包商满足培训承诺,并保持结构化的服务交付方法。
• 跟踪设施费用,监督发票管理,并帮助客户的FM团队制定年度维护预算。
• 与JLL和客户财务部门就客户账单、开具发票和跟进未付款项进行对接。
• 为JLL和客户领导层编制、提交和审查月度管理报告、MIS文件和运营分析。
• 与合规专业人员一起确保法定合规和遵守最低工资立法。