设施执行员

你将做什么

• 监督日常设施运作和维护,确保一切安全且高效
• 就维修和维护问题与部门、供应商和服务提供商协调
• 制定并实施预防性维护计划、时间表和程序
• 定期检查设施,找出改进之处,并确保符合法规
• 管理工单和服务请求,直至及时解决
• 与利益相关者一起规划和优化工作空间的使用
• 处理办公空间分配、座位安排和搬迁
• 保存空间使用、占用和租约的记录
• 在预算和时间线内协调办公室搬迁、装修和家具安装
• 提供温暖且一致的工作场所体验,与员工互动以了解他们的需求
• 举办员工参与活动、节日庆祝活动和工作场所活动
• 协调健康计划,如瑜伽、健身、正念和健康讲座
• 支持工作场所活动,包括物流、供应商、空间和沟通
• 编写工作场所沟通内容,如公告、数字标牌和活动邀请
• 通过调查、QR码和日常互动收集员工反馈,并跟踪行动
• 与工作场所团队合作,上报问题,并支持准备情况检查
• 维持接待和服务标准,并协助制定 HX SOPs 和检查清单
• 管理供应商关系,采购和谈判合同,并监控服务水平
• 协助设施预算,准备报告和 KPIs,并支持战略规划