实习生,项目管理办公室分析师

Marina Bay Sands来自公司网站

薪资

公司未注明

工作时间

Mon–Fri, full-time

地点

CCDTBayfrontPerennial Business City, Singapore

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 需要一些经验

职位简介

这个实习机会属于滨海湾金沙的项目管理办公室,工作地点在Perennial Business City。你将协助确保项目报告、财务跟踪和项目组合数据的顺利运行,为IT和PMO领导层提供支持。这个职位适合目前正在攻读文凭或学位的学生,他们有条理、有好奇心,并且能够轻松处理结构化信息。

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跟踪项目状态、里程碑、可交付成果、风险、问题、依赖关系和项目组合指标,以便管理层能够清晰地了解情况并做出决策。
协助整合并发送项目报告,例如团队活动更新、每周进度报告、每月状态报告和关键业务更新。
支持项目经理准备指导委员会、治理委员会和管理层审查材料,包括幻灯片、仪表板、执行摘要、财务更新以及风险或问题摘要。
维护IT项目里程碑、治理论坛、报告周期、财务提交截止日期和全企业计划的日历。
支持每月实际数据、预测更新、工时表跟踪、应计提交、差异分析以及合并资本和运营支出报告。
与IT财务和项目经理合作,分配上个月的实际支出,收集预测输入,获取差异解释,并准备每月财务预测审查材料。
确保项目经理按时更新财务跟踪器、合并工时表和财务输入,并检查劳动力条目是否与相关跟踪器匹配。
安排并支持每月项目财务预测会议,准备材料,跟踪讨论要点,记录行动并跟进未决事项。
管理项目组合管理工具,包括项目记录、模板、仪表板、报告输入、用户访问协调和数据质量检查。
协调项目资源的入职和离职,涵盖访问权限配置、工具设置、文档交接和管理事项的关闭。
维护中央项目文档库,确保适当的版本控制、可访问性、完整性以及与PMO标准的一致性。
收集、整合并报告企业级资源利用率,涵盖内部、承包商和共享交付团队。
协助PMO负责人组织与核心项目团队的每周项目进度、行动、问题和风险审查会议。
支持项目组合管理执行总监和PMO领导层的日程安排、议程、会议记录以及行动、决策、风险和问题登记册。
准备每月通讯,并协调PMO与其他部门之间关于项目可见性、成就、里程碑和治理更新的沟通。
跟踪并跟进合规可交付成果,例如IT安全评估、数据隐私审查、审计文档和其他治理工件。
支持改进PMO流程、程序、模板

职位要求

目前正在攻读工商管理、信息技术、项目管理、金融或相关学科的文凭或学士学位
无需先前工作经验;在项目协调、报告、数据分析或工商管理方面的实习、学术项目或课程作业将是有益的
通过学习、实习或项目工作接触过报告、数据跟踪、协调或利益相关者沟通者优先
接触过项目财务信息,如预算跟踪、预测更新、采购跟踪或差异解释者优先,但非必须
有准备演示材料、会议记录、报告或摘要的经验者优先
对项目管理概念、IT基础知识或项目管理生命周期有基本了解或课程作业者优先

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