经理,工作场所与设施管理

你的工作内容

• 制定并监督日常办公室运作的营运与行政政策、程序及沟通,并以员工体验为重心。
• 支援企业物品与服务的采购,包括采购申请、供应商协调以及端到端的采购流程。
• 监督企业与登记相关职能,例如共用会议室资源、员工离职手续、名片申请、政府通函分发,以及邮件收发室从场外储存处取回实体档案。
• 按需要承担额外的行政职务与项目。
• 在机构内落实并持续改善档案管理的治理框架、系统与流程。
• 依据法律与政府指引,管理实体与数字档案的存放及相关信息系统。
• 设计并改善分类与解密方案、保存期限表与档案编排结构,并通过与利益相关者互动及提供咨询支援,推动它们被采用。
• 通过检讨标准作业程序、进行档案鉴定、协调整理与盘点、维持准确的文件计划、管理订阅服务,以及确保档案妥善保管,来维护档案管理系统。
• 检讨现有流程与基础设施,并提出创新方案,例如实体文件的数字化与档案管理聊天机器人。