付款与公用事业执行员

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 需要一些经验

职位简介

该职位属于新加坡一家房地产服务公司的财务与运营部门,负责处理付款、供应商合同和公用事业账单。适合具有基本财务或会计背景、有条理、善于与供应商和内部团队协调,并且擅长整理文件的人。

您将负责

支持供应商入职,并保持供应商数据库和合同记录更新
与运营团队合作,跟踪供应商表现,并上报服务交付问题
协助合同续签,并确保采购时间表按计划进行
管理完整的发票周期,包括发票、报价、采购订单和费用报告,直至付款
监督货物接收和发票验证,确保付款按时发出
跟踪采购支出,并支持根据运营预算进行报告
支持应计报告和付款文件
接收、审查和处理公用事业账单,如电费、水费、燃气费、电信和废物管理
指出差异、异常消耗或价格差异,并与供应商或利益相关者跟进
跟踪付款状态,并记录公用事业交易日志
确保采购和付款工作遵循内部政策、合同和治理标准
维护文件以用于合规审计和内部审查
支持供应商风险评估和审批流程
在批准的采购系统中提出采购申请和采购订单
监控采购订单状态,并保存采购记录,如报价、批准、采购订单和合同
确保采购文件符合批准阈值和程序

须知

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