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全职行政与文书· 发布于 9月24日
首席人事官的个人助理
Dyson来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
40.25 hours per week
地点
SingaporeSt James Power Station Headquarters, Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
您将支持首席人事官,在Dyson位于新加坡的St James Power Station总部,确保快速运转的全球人事部门顺利运作。这是一个永久性的现场职位,适合有条理、谨慎且能在高层工作的候选人。适合有经验、能预见需求并做出明智判断的助理。
您将做什么
- 管理复杂的Outlook日程,判断优先级并决定会议请求、委派和安排。
- 随着优先级变化提前规划,解决日程冲突,确保首席人事官有足够时间、背景信息和资料做出关键决策。
- 处理大量收件箱,优先处理邮件,采取行动并起草适合收件人的清晰回复。
- 为领导会议、外部活动和重要决策准备简报、研究和文件。
- 协调内部和外部会议,包括议程、场地、设施和利益相关者参与。
- 安排复杂的国内和国际旅行,包括行程、住宿、签证和费用。
- 协调领导层对报告、项目和会议的投入,跟踪行动和升级直至解决。
