项目管理员 / 项目协调员(企业装修)

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公司未注明

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Singapore

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 需要一些经验

职位简介

这个职位支持企业装修项目的交付,作为客户、内部团队、供应商和项目人员之间的主要协调纽带。您将加入一个项目管理办公室环境,其中组织和沟通是保持项目进展顺利的核心。它适合具有强大行政技能并喜欢同时处理多个项目的人。

您将做什么

协助项目经理进行客户项目的规划、执行、监控和收尾
协调项目活动、时间表、里程碑和交付成果
保持项目文档、跟踪器、行动日志、风险登记册和状态报告的最新状态
安排客户会议、项目审查和内部讨论
准备会议议程、记录会议纪要并跟进行动项目
作为客户在项目事务上的主要联系人
协调客户与内部团队之间的沟通
跟踪客户请求并确保及时跟进和解决
支持客户入职和项目启动活动
与销售、运营、财务、供应商和项目团队合作,确保执行顺利
监控进度并主动上报风险、延误或问题
让利益相关者了解项目状态和关键里程碑
准备项目状态更新和管理报告
维护项目预算、发票和相关文档的准确记录
支持项目审计和合规要求
定期生成项目绩效和利用率报告

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确定改进项目协调流程和工作流程的方法

支持实施项目管理最佳实践和标准

为PMO内的持续改进计划做出贡献

值得了解

位于新加坡的全职职位
支持工作与生活平衡的灵活工作环境

职位要求

工商管理、采购、工料测量、项目管理、建筑管理或相关领域的文凭或学位
至少3-5年的采购、合同管理、项目协调或建筑/装修项目行政经验
深入了解采购流程、合同管理和财务行政
处理采购订单、发票、项目成本核算和供应商付款的经验
熟悉采购、合同管理和文档管理系统
高度注重细节,具有出色的组织和文档控制能力

福利

尊重工作与生活平衡的灵活工作环境
庆祝多样性的包容性工作场所
有机会发声并影响变革

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