高级助理经理 / 经理(规划与治理)

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薪资

公司未注明

工作时间

全职工作时间

地点

NSNovena

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 经验丰富

职位简介

该职位支持 HealthCity Novena 总体规划的治理和秘书处需求,与 Tan Tock Seng Hospital 和 NHG Health 合作进行 Medical Tower 和 Pavilion 的开发。您将协调高层委员会平台,并确保文件符合机构和部门标准。该职位适合具有出色写作和组织能力、能够谨慎管理多个治理时间表的人。

您将做什么

管理委员会和指导论坛的完整秘书处流程,包括议程设置和协调内容输入
确保文件在 CEO 和 Director 签署前准备好并经过审查
维护委员会和工作组的治理日历,满足提交截止日期和批准时间表
支持治理流程、文件标准和报告框架的改进
将技术和临床讨论提炼为会议记录、执行摘要和行动跟踪表
起草董事会和管理层文件,将发展、风险和决策转化为清晰的叙述
确保书面输出符合 CEO、Board、MOH 和 MOHH 审查的标准

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协调起草批准文件并及时提交给 MOH、MOF、MOHH 和 Cluster Board

以数据驱动的严谨性记录资本拨款、预算变动或政策转变的理由

维护提交、批准和未决决定的审计就绪记录

保留项目会议和委员会会议的决定和行动项目的详细记录

与内容负责人跟进,在下一个报告周期前完成行动项目,上报未解决的项目

为领导层制作关于决策管道和未决批准的治理仪表板和状态更新

须知

地点:新加坡

职位要求

医疗管理、商业、传播或相关领域的学位
至少 5-8 年秘书处、治理或机构规划职位的经验
最好具有大型医疗机构或公共部门基础设施项目的经验
出色的写作能力,能在紧迫的截止日期前完成会议记录、董事会文件和高管摘要
强大的组织能力,能够管理多个治理时间表和相互竞争的优先事项
高人际交往能力和职业判断力,能与高级管理层、临床主管和部门代表联络

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