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您将为移植中心的主管、董事和经理提供行政和运营支持。您的职责包括管理部门共用邮箱、协调公告、与供应商联系进行设备维护、监控办公用品以及跟踪 IT 服务工单。您还将负责日历和会议安排、会议室预订、餐饮、会议材料和会议记录,并跟踪待办事项。此外,您将处理报销、退款和付款,协助采购文件,维护财务记录,并协调员工入职和离职,包括工位设置和系统访问。您还将通过仪表板更新和数据录入支持移植项目。
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