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全职行政与文书· 发布于 10月2日
高级行政助理,区域运营,PHCC
NUHS来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这个职位支持社区运营团队,在新加坡西部推行以社区为基础的健康计划与服务。你将负责区域医疗团队的行政、员工协调、询问处理和库存事务,适合有条理、喜欢前线运营工作的人。
工作内容
- 为社区护理计划与服务的日常运作提供行政支持
- 准确、准时地处理数据输入、预约安排和服务收费
- 按照既定准则维护和更新运营数据库与系统
- 协调员工的入职和离职,包括权限申请、设备配备和账号注销
- 确保新员工在入职第一天就拥有所需的权限和设备
- 确保员工离职时,权限和设备及时收回并注销
- 通过电话和其他沟通渠道处理并回应询问
- 为居民、合作伙伴和内部利益相关者提供专业、及时的协助
- 监控并维持消耗品、设备和运营用品的库存水平
- 协调采购和补货,让运营随时保持就绪
- 在需要时支持社区活动和外展活动
- 承担主管指派的其他职责和项目
须知
- 周末和公共假期可能需要提供运营支持
