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本页由机器翻译，仅供参考。薪资、时间和地址按原文显示。如有出入，以英文原文为准。

全职运营与管理· 发布于 9月29日

高级/物业执行员

JLL来自公司网站

薪资

公司未注明

工作时间

全职工作时间

地点

Singapore

前往公司网站申请

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 经验丰富

职位简介

此职位协助助理楼宇经理处理商业物业的日常运营,并作为租户就装修申请、请求和反馈的主要联络点。适合具备物业或楼宇管理经验、有条理、积极主动,并能自在地管理承包商和利益相关者的人。

工作内容

准备每周和每月的会议文件和会议记录
组织社交活动和会议
处理日常租户请求和反馈
协助监督软服务,包括清洁、保安、景观、灭虫和停车场服务
管理装修、恢复原状和 A&A 工程
处理新的和续期的季票停车申请
管理租户、访客和承包商的大楼门禁卡
签发和批准工作许可证
协调租赁团队的看房请求
跟踪大楼租用率并准备报告
准备租户通告和信件
进行租户调查
审查并建议更改运营程序
为非维修事项制定标准,例如制服和工作场所保安
审查可采取节约成本措施的领域
为维修和更换设立监测
跟进会议后的事项
为缺陷、清洁和定期合约工程制定检查时间表
就 M&E 事务与 M&E 物业执行员和租户联系
安排处理紧急情况,例如停电、水管爆裂和煤气泄漏
更新装修指南、租户手册、标准作业程序 (SOP) 和表格
参加与客户和承包商的会议并记录会议记录
向 BCA 和 URA 等当局提交文件

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高级/物业执行员 · JLL · Singapore | WorkJio

保存保修记录

每天检查公共区域和公共物业

检查定期承包商的工作

建议改善、维修和提升工程

报告入侵、违规和不安全行为

协调租户迁入和迁出

与同事、客户和租户建立关系

就维修和保养与租户联系

维护 OMS 系统

准备每月绩效和差异报告

准备年度预算和季度重新预测

管理应付账款,包括发票收集和批准

须知

新加坡现场职位
全职职位

职位要求

楼宇与房地产管理学位或同等学历,并至少有 3 年经验,或同一领域的文凭,并至少有 5 年经验
管理高层商业楼宇或综合发展项目的经验
具备运营、维修、装修实务和当地条例的知识
制定和实施维修政策与程序,以及管理资本工程项目的经验
独立、积极主动、足智多谋,且诚实正直
管理经验

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职位编号 3615·

JLL

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