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合约行政与文书· 发布于 10月8日
临时管理支援人员
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薪资
公司未注明
工作时间
待定
地点
SingaporeKent Ridge Campus, Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这个临时职位为Kent Ridge Campus一个学院的行政主管和院长提供行政和个人助理支援。您也将协助协调学院运营和项目,与内部利益相关者和服务部门合作。它适合有条理、注重细节且能处理机密事务,并能尽快开始工作的人。
您将做什么
- 为行政主管和院长提供日常行政和协调支援
- 协助安排会议、预约和其他行政安排
- 准备会议材料、文件、演示文稿、会议记录和信函
- 维护和整理电子及实体记录、文件和文档
- 跟踪后续行动、待办事项和截止日期
- 支援准备报告、跟踪表和行政摘要
- 协调学院内的行政和运营事务
- 就日常行政事务与内部利益相关者和服务部门联系
- 协助协调会议、活动、访问和其他学院活动
- 就未决事项与相关方跟进,并向行政主管汇报
- 为指定的学院项目和倡议提供行政支援
- 协助项目协调,包括时间表、跟踪表、文档和会议材料
- 从相关利益相关者收集信息和数据
- 监控时间表并跟进未决行动
- 支援行政主管和项目负责人处理临时行政任务
- 执行其他行政职责和指派的其他临时任务
- 以保密和谨慎的方式处理敏感信息
- 在所有互动和沟通中保持专业精神和诚信
