工作空间服务协调员

您将做什么

• 为客户的员工、访客和承包商提供热情的接待体验。
• 帮助在办公室的本地团队之间建立社区感。
• 为等待主人的访客提供招待。
• 了解消防出口,协助疏散,指引人们前往集合点。
• 了解办公室布局和建筑细节。
• 检查供应商、厂商或承包商的姓名和身份证件,然后按指示引导他们。
• 保持接待区域整洁,并在所有访客抵达时进行登记。
• 当同事的客人到达时通知他们,如有问题则通知工作空间团队。
• 按照工作空间服务团队的指示创建、停用和发放门禁卡。
• 当日访客离开时收集门禁卡,并保持门禁卡列表最新。
• 签收邮件和快递,并将其放在邮件室。
• 仅在指示下打开物品,扫描信件并附上简要说明给办公室团队。
• 支持包裹和邮件的取件或递送。
• 在不需要预付款时预订出租车。
• 监控办公室和茶水间用品,并与工作空间服务经理协调补货。