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全职运营与管理· 发布于 10月1日
设施协调员
JLL来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这个职位负责新加坡办公室的整体工作场所体验,作为客户员工、访客和服务合作伙伴的主要联系人。你将管理日常的硬性和软性设施运营,并与大楼业主和客户的茶水间合作伙伴紧密合作。这个职位适合积极主动、独立,并且喜欢在工作场所体验项目上协作的人。
你的工作内容
- 协调现场的设施运营和行政事务
- 与硬性和软性服务合作伙伴一起进行日常维护,并执行日常检查以保持质量标准
- 监督服务合作伙伴的日常检查和定期报告提交
- 协调并提高存储、运输、空间规划、活动策划和会议室安排的效率
- 监督维护计划的规划和执行
- 审查服务合作伙伴的部署和职责,以优化人力使用
- 定期检查是否符合服务标准、清洁和废物管理期望
- 确保服务合作伙伴遵守健康与安全政策,并维持安全的工作环境
- 确保工作安全进行,顾及他人,并符合 HS&E 程序、合同、立法和当地要求
- 立即向直属管理层报告不符合项、不安全行为或不安全状况,以进行调查和纠正措施
- 识别、整理并报告建筑缺陷
- 协调服务合作伙伴为技术人员、清洁工、园林工人、废物处理和虫害控制提供的培训计划
- 支持活动从布置要求到后勤,包括 AV 设置,并就布局与现场支持团队联络
- 进行每日工具箱会议,涵盖 HSE、工作活动和分享经验教训
- 作为客户接待员的第一覆盖点,在遵守现场访客安全协议的同时,提供热情专业的接待服务
- 完成分配的其他职责
