设施经理 - 西部

您将做什么

• 负责日常设施或园区运营,包括清洁、生命安全、工程、现场服务和一般维护,符合公司政策和客户指示
• 定期审查合约,必要时招标,并根据合约价格核对发票
• 监督维护计划,确保物业内部和外部的状况和外观
• 及时响应住户的维护、维修和清洁请求,并实施持续的合约计划以解决问题
• 准确、准时地编制现场文件和报告,例如物业信息手册、运营和应急手册、合规和安全日志、供应商保险证书、竣工图纸、发票和合约文件,以及年度物业状况和年终绩效报告
• 为设施准备预算、月度和季度财务报告、合约、支出记录和采购订单
• 为资本预算提供意见,包括涵盖维护、设施改进和成本降低的五年计划
• 收集、分析和报告统计数据,以准确、及时地评估设施管理目标
• 全面了解管理合约、供应商协议及其他建筑合约及其要求
• 监控租户和供应商对保险要求的合规情况,并协调索赔
• 主动检查设施、系统、房间和公共区域,并向设施经理报告发现的问题或情况