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全职运营与管理· 发布于 9月17日
规划与运营执行员
SPH Media来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这个职位支援科技部门的日常行政与运营工作,重点在采购和财务事务。你将加入一个负责寻源、采购和合约活动的团队,这个职位适合细心、反应快,并且能在快节奏环境中独立工作的人。
你的工作内容
- 为分配到的采购类别(包括直接和间接采购)提供寻源和类别管理的行政支援
- 在采购系统中发起 RFI、RFQ 和 RFP 流程,同时确保准确并符合政策要求
- 以紧迫感处理采购申请,以支援紧急项目和服务持续运作的需求
- 与申请人和采购部门合作,收集报价、准备采购申请文件并管理审批流程
- 按照公司政策高效处理合约事务,并按时跟进完成
- 为所有交易准确输入和更新预算代码、成本中心、WBS 要素和 GL 代码
- 协助核对送货单、处理发票、进行采购订单匹配、解决付款差异并按时跟进
- 确保采购、合约和财务运营的记录、追踪表和文件完整,并符合审计和政策要求
- 提供一般行政支援,并协助跨部门协调,与内部相关方和供应商联系,以确保流程顺畅和按时交付
- 承担其他获指派的临时职务
其他须知
- 工作地点在新加坡
