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合约行政与文书· 发布于 9月16日
临时助理执行员
NHG Health来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
待定
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这个职位属于 Centre for Healthcare Innovation,提供行政和秘书支持,使部门的日常运作顺利进行。您也将直接支持 Grants & Innovation and Partnerships Offices 的副总监,处理日程、会议、访问、活动和报销。此职位适合有组织能力、拥有文凭并具备几年行政经验、喜欢同时处理多项任务的人。
您将做什么
- 处理一般行政工作,例如通过 Ariba 和 ePay 提交采购申请和发票、IT 工作请求和 Decisions 请求
- 设置和维护共享驱动器文件夹和 One Drive 数据库,管理访问权限,并为员工提出入职或离职请求
- 处理员工报销
- 协调办公用品、公司礼品、消耗品和姓名印章
- 收集、发送和分发部门邮件
- 跟踪和维护部门的设备资产清单,包括笔记本电脑和安全硬盘
- 在需要时为团队进行各种平台的培训
- 在员工名录系统 Rooster 上更新部门信息
- 归档部门文件
- 管理 CHI 企业演示文稿库,并定期要求更新
- 安排内部和外部会议,包括日程安排、日历邀请和议程
- 提供会议后勤支持:整合议程和幻灯片、预订房间和虚拟平台、设置房间和视听设备,以及做简单会议记录
- 支持 CHI 学习平台,例如学习访问、圆桌会议和创新项目,与项目团队合作处理活动目标
- 协调学习平台的时间表,并发送日历邀请和项目议程
- 处理活动后勤:场地预订、房间准备、视听和教学材料、宣传品、公司礼品和幻灯片
