工作场所大使

您的工作内容

• 提供热情好客的服务,支持员工体验
• 帮助设施管理团队提供软服务
• 协助维护场所,包括财务、维护、采购、资产和供应商事宜
• 与客户代表、供应商和团队成员建立工作关系
• 倾听用户意见并响应他们的请求
• 支持变革并推广敏捷工作场所概念
• 以文化敏感的方式工作,秉持道德和诚信
• 了解周边地区,例如ATM和餐厅位置以及前往地铁站的路线
• 及时响应信息、服务和协助请求
• 处理有关公司卡、名片和自动上墨印章请求的查询
• 订购办公用品并为团队会议预订会议室
• 向客户群沟通团队发送广播材料
• 安排报纸、杂志和订阅电视频道的新订阅和续订
• 与新闻和杂志供应商协调,确保订阅和交付不被遗漏
• 协助服务台接听电话,在Corrigo中记录并跟进相关团队的工单
• 每月更新供应商和联系人列表
• 帮助整理团队的月度报告
• 与JLL和供应商处理MOM相关事宜
• 处理供应商发票,包括编码和跟踪付款
• 回应“fix me”贴纸并完成反馈闭环
• 协助用户使用PRIS系统,包括箱子取回和收集、部门代码更改、胖客户端更新,以及BBS新访问和续期的请求