工作场所协调员

您将负责

• 提供良好的客户服务,以满足现场客户的期望
• 协助管理现场承包商,并检查他们的工作是否符合标准
• 协助采购供应商和服务
• 支持财务流程,确保需求按时准确完成
• 进行定期审计,检查安全程序是否得到遵守
• 在需要时协助执行安全程序
• 监督并协调进货的存放
• 记录每个供应商货件的送货信息
• 协调会议室预订,并为会议准备会议室
• 组织客户特定的会议请求,并按指示协调餐食
• 执行每周消耗品订购,接收并储存送货,将收据转发给 FM 团队,并为客户保持足够的库存
• 检查现场清洁情况,指导清洁人员,保持 Data Halls 和服务走廊整洁,并组织特殊清洁
• 在需要 Level 1 Security Access 的区域陪同客户,并帮助维护客户的出入要求
• 协助物业风险管理计划,并参与灾难恢复和业务连续性计划
• 遵循上报和事件报告程序,并遵守公司的指南、程序和策略
• 达到关键绩效指标和服务水平协议目标
• 执行与该职位相符的其他任务

须知