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合约行政与文书· 发布于 10月5日
高级执行员(1年合约),创业
SUSS前往公司网站申请
薪资
公司未注明
工作时间
待定
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
Singapore University of Social Sciences 的创业团队通过创业建设、孵化和生态系统参与工作,支持初创企业、社会企业和创业人才。这个一年期合约职位为这些项目提供项目行政、利益相关者协调和运营支持。它适合有组织能力、积极主动、喜欢快节奏环境,并具备强大行政、项目协调和活动管理能力的人。
你将做什么
- 管理项目时间表和行政流程
- 在内部平台上协调注册、加入流程和参与者记录
- 支持初创企业招募和筛选工作,并维护项目文件和数据库
- 跟踪里程碑、出席情况和项目完成要求
- 协调项目后勤和供应商安排
- 处理导师协议、演讲者邀约和大师班合约的准备工作、流程和行政事务,包括审批、文件、续约和付款
- 支持入职和离职行政工作,并协调创始人的沟通和询问
- 支持生态系统参与活动
- 维护和改进标准作业程序(SOP)、模板和行政工作流程
- 支持采购和付款处理、运营审查和流程改进,以及临时项目
- 支持工作坊、大师班、Demo Days 和社交活动的策划与执行
- 协调活动后勤、报名和供应商管理
- 与演讲者、导师和合作伙伴联络,确保活动顺利进行
- 准备活动后报告和行政跟进
