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全职行政与文书· 发布于 10月2日
(资深) 执行助理,病理科
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薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
CCKent RidgeSingapore 119074
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 经验丰富
职位简介
这个职位支持大学医院的实验室高效运作,处理样本物流、账单和客户关系。您将作为实验室、外部客户和内部团队之间的桥梁,帮助维持数据准确性和财务表现。它适合有条理、以服务为导向、能在压力下保持冷静的行政人员。
您的工作内容
- 分类和分派报告和样本
- 处理账单事务,如收费差异、押金过账和遗漏收费
- 准备账单报告并提交给外部方的每月账单报告
- 检查和提交给外部方的每周附加检测和收费清单
- 跟踪资本和运营预算、员工培训预算以及其他医院相关资金
- 采购办公用品、实验室设备、耗材和文具
- 处理发票付款、员工报销(如差旅和加班)以及其他杂项请求
- 协调员工培训活动和日程
- 扫描、归档和从内部或外部存储检索蜡块和切片
- 组织和协调会议和活动
- 与病理学家和外部利益相关者联络,以进行重新切片服务或外送检测
