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合约行政与文书· 发布于 10月8日
临时执行员(设计与工程学者计划)
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薪资
公司未注明
工作时间
待定
地点
SingaporeKent Ridge Campus, Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这份合约职位为位于 Kent Ridge 大学校园的设计与工程学者计划提供支持,负责奖学金行政事务、学生支援、活动及一般办公室工作。适合有组织能力、以服务为本,并乐于与学生、学术人员及外部伙伴协调的人。职位任期至 2027年1月31日。
工作内容
- 处理奖学金遴选与招生的行政工作,包括文书、安排时间及记录保存
- 支援奖学金发放及日常财务工作,例如按大学指引处理与跟进报销
- 确保计划记录与数据库准确并及时更新
- 协助 D&E 学者处理行政事务,让他们按时符合计划要求
- 协助学者报读计划专属课程及相关行政流程
- 就学业规划提供程序指引,并与学术导师或相关部门协调
- 通过协调与文件处理,支援学者项目及增益活动的进行
- 为计划活动(如迎新、外展讲座、说明会及研讨会)协调行政与后勤安排
- 与内部及外部各方联系,协助活动顺利进行
- 支援外展活动,包括与大学前学府作出安排
- 使用已批准的模板与内容,准备并更新外展及宣传材料
- 支援与学者、学术导师、校友及行政相关方的日常沟通
- 使用已批准内容更新计划网站及社交媒体
- 为 D&E 学者学生社团提供行政与财务支援,包括报销及预算跟进
