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全职运营与管理· 发布于 10月5日
助理经理(企业及工作场所服务)
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薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这个职位负责监督工作场所运营、办公设施、采购、治理支持、ISO 管理系统和可持续性报告。你将担任主要协调人,联系内部团队、服务供应商和监管机构,让工作场所保持高效、合规并持续改善。这个职位适合有几年的企业服务或设施管理经验,并能同时应付行政、审计和 ESG 数据的人。
你的工作包括
- 按照公司政策处理办公用品、家具、设备和工作场所服务的采购
- 寻找、评估和管理供应商及服务供应商,确保质量、成本和准时交付
- 追踪办公室运营开支,并支持年度预算和成本管理
- 保存工作场所设备和用品的库存记录和资产登记册
- 支持合约管理、供应商表现评估和服务续约
- 监督日常办公室设施管理,确保环境安全、运作正常和有效率
- 协调维修、保养、翻新、办公室搬迁和工作场所改善项目
- 管理设施服务供应商,如清洁、保安、灭虫、办公室维修和大厦管理
- 确保工作场所符合安全、健康、环境和建筑法规
- 支持业务持续运作和工作场所紧急应变计划
- 推动工作场所效率和员工体验计划
- 协调和维持 ISO 管理系统,包括文件、记录和合规
- 支持内部、外部和监督 ISO 审核以及认证更新
- 监督审核发现所带出的纠正和预防措施,确保及时结案
- 协助管理层审查会议,并让各部门保持随时可接受审核的状态
