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全职行政与文书· 发布于 9月16日
护理行政副执行员
NHG Health来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
此职位为医院环境中的护理部门提供行政支持,并充当部门、医院、卫生部与外部机构之间的联络人。适合有行政经验,并能在快节奏的医疗环境中协调时间表、会议和文书工作的人。
你将做什么
- 为护理行政人员和相关护理人员安排预约、面试、会议和房间预订
- 为住院护士会议和护理质量会议安排并发送提醒,包括质量改进、KPI、患者安全协作和临床护理倡导者会议
- 为护理行政人员和主管设置虚拟会议 ID 并协助主持会议
- 处理部门行政事务,例如接听电话,以及与人力资源人员、病房主管和其他人联络
- 协调信件、通函、研讨会通知和确认评估报告的分发和传阅
- 为所有病房和部门生成每月护士排班表,上传至内联网并进行排班修改
- 维护部门档案系统,包括记录、扫描和发送进出邮件及员工请求批准信
- 维护办公设备,例如复印机、传真机、笔记本电脑和扬声器
- 收集所有病房和部门的平衡计分卡,并彩色打印以供病房展示
- 每季度收集并更新大规模伤亡名单和员工动员名单
- 协调参加内部和外部课程员工的培训申请表
- 收集并登记参加课程、研讨会和大会的护理提名人员
- 跟进患者信息面板相册以及病历标签和书脊等举措
- 为现有护士订购 PCN 卡并安排付款
- 向病房和部门分发 PCN 卡、小册子和礼品等物品
- 承担护理行政人员或主管分配的其他任务或临时项目
