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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 需要一些经验

职位简介

该职位支持新加坡一家商业房地产服务公司的活动职能,负责活动空间的协调和日常运营。您将与主办方、供应商和内部团队合作,确保预订、布置和后续工作顺利进行。该职位适合有条理、亲力亲为,喜欢处理物流事务并在活动当天担任主要联系人的人。

您将做什么

回应主办方的活动申请
整理活动物流需求
确认活动预订
更新活动日历
对活动空间(包括 Recreation Area、Auditorium 和 Hexagon)进行每日检查,以符合预订要求和规格
每周五更新活动时间表,并从周一开始在接待处电视上显示
在确认预订前检查空间可用性
与主办方最终确定活动细节和要求
安排足够的人力、运营设备和家具
为接待柜台屏幕制作活动视觉资料
在活动期间担任主办方的联系人,处理查询和请求
为下一场活动准备桌子和座位布置
在活动进行期间,为第二天重新设置桌子和座位布置
向主办方发送 Type Form 调查以获取反馈
更新活动追踪器和统计数据
与请求者以及供应商或承包商联系进行现场考察
协助家具、固定装置和运营设备的维修、更换和维护
在 AV 技术员不在时协助 AV 设置和故障排除

须知

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