高级执行助理 (EA)(12个月合约),运营集团

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薪资

公司未注明

工作时间

待定

地点

NSNECCDhoby GhautSG, 238891, Singapore

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 经验丰富

职位简介

这是一个12个月合约职位,为一家总部位于新加坡的全球投资公司运营集团内的高级利益相关者提供支持。你将成为繁忙的国际团队的核心协调点,因此适合拥有丰富EA经验、能在压力下保持冷静并谨慎处理机密事务的人。

工作内容

为多位高级利益相关者提供无缝支持,帮助他们优先安排时间和事务
管理复杂的日程安排,并跨团队、利益相关者和不同时区安排会面

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从头到尾协调会议,涵盖后勤、材料和后续跟进

规划和管理国际及国内差旅,并根据业务需求变化进行调整

准确处理费用报销,并符合公司政策

准备并检查演示文稿、简报和报告的质量,达到高标准

使用数字工具和系统来整理、跟踪和维护记录

作为跨团队的核心协调点,支持协调一致和交付

支持更广泛的行政和团队需求,例如活动、办公室后勤和跨职能工作

谨慎并明智地处理敏感信息

须知

12个月合约
位于新加坡

职位要求

至少10年在快节奏、国际化、多利益相关者环境中支持高级利益相关者的经验
强大的组织和优先排序能力,能够处理相互竞争的需求和模糊性
熟练使用数字工具,如MS Office和工作流工具,以管理信息和任务
高度准确、注重细节和流程纪律
对治理、流程和政策合规有扎实理解
出色的利益相关者管理和沟通能力

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