高级 / 经理,执行办公室

您将负责

• 为会议准备议程、预读材料、简报、谈话要点和决策文件
• 制作以决策为导向的会议记录,记录关键点、决策、负责人、截止日期和升级事项
• 维护行动和决策追踪表,跟进依赖关系,并前瞻性地了解会议和里程碑
• 为董事会、管理层和利益相关者制作演示文稿,包含清晰的叙事线、信息和决策点
• 构建提交材料,质疑差距,并与内容负责人验证事实、数字和建议
• 准备演讲稿、信函、关键信息和简报,并维护已批准的材料
• 通过整合信息并提出关键问题,支持业务、运营和战略审查
• 协调选定的跨业务举措,明确成果、负责人和依赖关系
• 针对商业机会、合作伙伴关系、投资和运营问题进行有针对性的研究和分析
• 管理行政支持模式,包括职责、服务标准、后备支持和升级协议
• 监督日历、差旅、信函、会议后勤、报销、档案系统、模板和工作流程
• 优先处理请求和访问,同时谨慎处理敏感信息
• 确保法定董事会或委员会会议记录和档案保留在负责的公司秘书或治理负责人处
• 仅在获得授权时代表董事会成员的观点,区分协调、建议和决策权限