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全职行政与文书· 发布于 10月2日
行政助理
Standard Chartered来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 经验丰富
职位简介
该职位为全球控制、财务风险与治理主管提供全面的行政支持,确保办公室运作顺畅,并为内部和外部利益相关者提供优质服务。该职位适合一位经验丰富、谨慎、有条理,并能在快节奏的银行环境中轻松支持高级管理人员的行政助理。
您将做什么
- 为全球控制、财务风险与治理主管提供全面的行政支持,包括旅行、会议和日程安排及跟踪
- 协调业务活动,并达到工作量和工作截止日期的要求标准
- 处理全球控制、财务风险与治理主管的临时任务
- 担任全球控制、财务风险与治理主管的主要联络人
- 全面主动管理日历和会议,包括代表起草回复、安排预约和设置提醒
- 跟踪员工人数并审查成本
- 帮助准备和设计用于内部会议的PowerPoint演示文稿
- 当经理在英国时,在英国时区提供替补和支持
- 广泛管理电子邮件,包括检查收发邮件并在需要时跟进
- 维护和更新旅行计划,以协调海外行程
- 协调海外访问的详细行程
- 准确回应内部和外部的信息请求
- 管理人力资源自助服务任务,如假期、病假和团队调动
- 准备业务费用报销申请并管理发票
- 处理网上采购和订购管理
- 处理IT、HR、Finance、T&E、G&E和GDAM的审批
- 由于接触敏感信息,始终维护机密性
- 维护和更新管理控制文件,包括组织架构图、职位描述、工作目标和授权
