经理

薪资

公司未注明

工作时间

全职工作时间

地点

OutramOutram Campus, Singapore

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职位简介

这个职位负责领导 Outram Campus 一家机构中央采购部的采购行政工作。你将确保采购活动顺利进行、符合规定,并支持机构的财务和运营目标。这个职位适合有经验的采购专才,能够带领团队并与许多利益相关者合作。

负责并监督整个采购流程,确保符合政策、指南、程序和审计规则。
就采购课题向最终用户提供建议,例如撰写需求规格、准备采购文件,以及处理采购方式的系统步骤,如直接采购、Invitation-To-Quote 和 Invitation-To-Tender。
审查并批准采购公告,准备评估和建议报告,并解决合同、财务和供应商问题。
领导、辅导和指导直接向你汇报的员工。
制作培训材料和内容,例如 EDM 和通告,为最终用户进行培训,并制定符合机构政策的指南、工作流程和程序。
使用数据分析研究采购趋势,并找出节省成本、战略采购和流程改进的机会。
追踪并向风险委员会报告有关不合规活动的采购风险分析。
作为与 NUS 团队就系统访问、问题和相关事项的联络点。
与采购主管协调审计工作,弥补发现的任何不足,并落实所需的控制措施。
与供应商、IT、安全、运营和最终用户合作,以协调需求,并就发票事宜与供应商和财务部联系。
处理与该职位相关的其他职责,或主管指派的其他工作。

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