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全职行政与文书· 发布于 10月1日
接待员
JLL来自公司网站
薪资
公司未注明
工作时间
全职工作时间
地点
Singapore
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- 开始日期
- 未注明
- 工作方式
- 现场工作
- 经验要求
- 需要一些经验
职位简介
这是一个在新加坡现场工作的全职接待员职位,协助软服务主管为现场团队提供前台和行政服务。你将是访客、客户员工和供应商的第一联络人,因此友善、有条理且以客户为中心的工作方式适合此职位。
你将做什么
- 提供优质的客户服务,以满足现场客户的期望
- 处理来电和去电,并转达留言
- 欢迎、告知和引导访客,并与客户员工协调
- 保持前台办公室和接待区干净、整洁和体面
- 协助一般行政工作,以及设施管理团队指派的其他职责
- 维护会议室预订时间表,以确保空间得到有效使用
- 接收和发送快递物品
- 作为关键团队成员参与应对紧急情况
- 协调并协助客户处理当地办公室活动
- 按要求汇总信息,并准备报告、信函、通讯和文件
- 在客户批准后向供应商开具采购订单,确保订单按时发出和接收,并有适当记录
- 管理小额采购和库存,包括协调送货和付款
- 执行汇报经理或高级客户管理层合理指示的其他职责
- 达到关键绩效指标和服务水平协议目标
须知
- 向软服务主管汇报
- 在新加坡现场工作
- 主要利益相关者包括客户员工和专业供应商员工
