高级执行员,健康服务与人口健康单位

您将做什么

• 支持总监和领导团队对HSHPU的整体管理和日常运作。
• 管理总监的日历、会议日程和行政优先事项。
• 担任治理委员会、咨询委员会和项目会议的秘书处,包括准备议程、做会议记录和跟进行动项目。
• 制定、实施并持续改进行政流程、标准作业程序(SOP)和运营工作流程。
• 支持项目治理活动,包括文件记录、报告和项目组合管理。
• 协调跨职能团队,促进临床医生、研究人员、运营部门和外部合作者之间的沟通。
• 支持HSHPU的预算、财务规划和支出监控。
• 根据里程碑和资金需求跟踪项目预算。
• 根据机构政策协调采购活动、供应商接洽、合同管理和付款处理。
• 准备财务报告、使用摘要和管理仪表板。
• 协调与内部和外部利益相关者的接触,包括医疗机构、政府机构、学术伙伴和行业合作者。
• 维护利益相关者数据库,并支持外展活动以推广HSHPU的项目和合作。
• 协助维护HSHPU网站、新闻通讯、演示文稿和通讯材料。
• 协调HSHPU举措的宣传和通讯活动。