高级助理,Advanced Energy & Decarbonisation Office (AEDO)

您的工作内容

• 为执行董事提供秘书和行政支持,包括安排和协调会议。
• 处理与 IT 相关的行政工作,例如监控和转达公共邮箱中的电子邮件,管理 AI 工具和客户关系管理软件等软件的访问权限,以及采购 IT 设备和相关服务。
• 为团队的活动和海外出差提供行政、档案和后勤支持,包括预算、必要的采购、预订和报销。
• 为团队采购产品和服务,包括但不限于餐饮、服务和交通。