临床运营副执行员(内科)

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薪资

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地点

NSToa Payoh

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开始日期: 未注明
工作方式: 现场工作
经验要求: 需要一些经验

职位简介

这个职位为Woodlands Hospital的院前与内科部门提供行政、后勤和协调支持。您将与运营总监以及各临床和运营团队紧密合作,以确保日常运营顺利进行。这个职位适合有条理、积极主动,并且能够在快节奏的医疗环境中支持高级利益相关者的人。

您将做什么

为运营总监提供个人助理支援,包括日程管理、报销处理、差旅安排和行政协调
管理运营和部门优先事项的信函、日程安排和后续行动
处理分配的其他行政职责
支援部门的会议后勤、学习需求追踪、数据输入和信息整理
协调办公室行政,如文具管理和办公室资源规划
通过与支援团队联系,帮助解决设施和IT相关问题
在需要时协助防火员和工作场所准备职责
为部门会议、委员会和工作组提供秘书处支援
协调会议安排、准备议程、做会议记录并追踪后续行动

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准备演示文稿、报告和其他会议材料

支援部门活动以及与内部和外部利益相关者的交流会议的计划和执行

协调员工参与和团队凝聚活动

支援采购和购买,包括获取报价、处理付款请求和追踪采购状态

与供应商协调设备演示、现场考察和产品试用

安排和监控设备、用品和其他运营需求的交付

确保采购事宜的适当文件和跟进

支援部门内的运营项目和举措

执行报告官分配的其他职责

须知

工作地点在新加坡的Woodlands Hospital

职位要求

商业管理、医疗管理、办公室行政或相关学科的文凭
具有行政、秘书、协调或运营支持角色的经验有优势
具有支持高级利益相关者和管理多个优先事项的经验者优先考虑
具有医疗环境的经验有优势
强大的组织和协调能力,能够管理多个任务和截止日期
良好的人际交往和沟通技巧,包括书面和口头

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